Hilfe
Anleitungen Schritt für Schritt — für alles, was in Invobookz nicht von selbst klar ist.
Erste Schritte
Konto anlegen und 14 Tage testen
Vom ersten Formular bis zur Testphase: was du eingibst, was danach passiert und was du dabei wählst.
Lesen →Firma einrichten
Drei Dinge vor der ersten Rechnung — Firmendaten, Leistungsart, Absenderadresse; die letzten beiden sind schon vorbelegt — und zwei, die du später anpassen kannst: Vorlage und Nummernkreis.
Lesen →Die erste Rechnung
Kunde anlegen, Rechnung schreiben, abschließen und verschicken — und was du tust, wenn danach etwas nicht stimmt.
Lesen →Mails von deiner eigenen Domain
Wie Rechnungen und Mahnungen statt über invobookz.com direkt von deiner Adresse kommen — und welche Einträge dein DNS dafür braucht.
Lesen →Team und Rollen
Wen du in deine Firma holst, was jede Rolle darf und wie eine Einladung funktioniert.
Lesen →Im Alltag
Belege erfassen
Eingangsrechnungen und Quittungen hochladen, per Mail einwerfen oder mit dem Handy fotografieren — und wann ein Beleg für die Vorsteuer zählt.
Lesen →Abgleich mit dem Kontoauszug
Jede Zeile des Kontoauszugs bekommt ihr Gegenstück — eine Rechnung, einen Beleg oder eine Begründung. So siehst du, was bezahlt ist und welcher Beleg fehlt.
Lesen →Mahnwesen
Wann eine Rechnung überfällig ist, welche Stufen es gibt und wie viel Invobookz dir dabei abnimmt — von „nur Bescheid sagen“ bis „selbst verschicken“.
Lesen →Angebote
Ein Angebot schreiben, verschicken, online annehmen lassen und in eine Rechnung umwandeln.
Lesen →Auswertungen, Beraterpaket und Export
Was die Auswertungen zeigen, was im Paket für deinen Steuerberater steckt und wie du alle Daten mitnimmst.
Lesen →VAT- und VIES-Meldungen (Zypern)
Wie Invobookz die Umsatzsteuererklärung und die VIES-Meldung aus deinen Belegen rechnet, was eine Meldung blockiert und wie sie ins Tax-For-All-Portal kommt.
Lesen →Umzug zu Invobookz
Umzug aus Lexware Office
Kunden, Lieferanten, Artikel, Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Ausgaben mit ihren PDFs zu Invobookz holen — mit einem API-Schlüssel, der nur lesen darf.
Lesen →Umzug aus sevDesk
Kunden, Lieferanten, Artikel, Rechnungen, Stornos, Gutschriften, Angebote und Ausgaben mit ihren PDFs zu Invobookz holen — mit dem API-Token aus deinem sevDesk-Konto.
Lesen →Umzug per CSV
Kunden, Rechnungen und Positionen aus jedem anderen Programm übernehmen — mit drei CSV-Dateien und einem Probelauf.
Lesen →Zahlungen und Abonnement
Zahlungslink an der Rechnung: Stripe verbinden
Jede festgeschriebene Rechnung bekommt einen eigenen Zahlungslink — das Geld geht direkt auf dein Stripe-Konto. Nur im Premium-Tarif.
Lesen →Tarife, Kündigung und Datenexport
Welche Tarife es gibt, wie du testest, zahlst und kündigst — und was danach mit deinen Daten geschieht.
Lesen →Support
Nicht gefunden, was du suchst? In Invobookz links unten auf Support klicken — wir antworten in der App.