Tarife, Kündigung und Datenexport

Zwei Tarife

Es gibt Starter und Premium, jeweils monatlich oder jährlich. Rechnungen, Belege, Abgleich und Mahnwesen haben beide. Premium hat dazu das Steuermodul für Zypern, Mails von der eigenen Domain und den Zahlungslink an der Rechnung, und mehr Belege, Auslesungen und Speicher. Preise und Grenzen stehen auf invobookz.com unter Preise.

Testen und abschließen

1. 1Nach der Registrierung landest du direkt unter Einstellungen → Firma → Abonnement, mit deinem gewählten Tarif.
2. 2Das Abonnement schließt der Inhaber ab. Wähle Monatlich oder Jährlich und gehe weiter zur Kasse. Die Karte wird gleich verlangt, abgebucht wird erst nach der Testzeit. Testen kann jede Firma einmal.

Ohne Abonnement bleiben Lesen und Datenexport erhalten; Neues wird nicht angelegt. Oben steht dann ein Hinweis mit dem Weg zum Abonnement, und die Knöpfe für neue Rechnungen und Angebote sind gesperrt.

Verwalten und kündigen

Unter Einstellungen → Firma → Abonnement öffnet Abonnement verwalten das Kundenkonto bei Stripe. Dort wechselst du Karte und Tarif, lädst deine Rechnungen herunter, änderst die Rechnungsanschrift und kündigst.

• Eine Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums — Monat oder Jahr. Bis dahin ändert sich nichts; der Stand heißt Gekündigt.
• Danach bleibt alles 90 Tage lesbar und exportierbar; Neues lässt sich nicht anlegen. 14 Tage vor Ablauf bekommen die Inhaber eine Mail, danach wird die Firma gelöscht. Wer vorher wieder abschließt, verliert nichts.
• Scheitert eine Abbuchung, läuft der Tarif bis zum Ende des Zeitraums weiter; der Stand heißt Zahlung offen.
• Im Kundenkonto wechselst du auch Tarif und Zahlweise. Verrechnet wird anteilig: die ungenutzte Zeit wird gutgeschrieben, der neue Tarif anteilig berechnet — mit der nächsten Rechnung.

Erreichst du eine Grenze deines Tarifs, wird nichts gelöscht oder gesperrt — nur Neues wird abgewiesen, mit einem Satz, was fehlt.

Gutscheincodes

Unter Einstellungen → Firma → Abonnement steht das Feld Gutscheincode. Gib den Code genau so ein, wie du ihn bekommen hast, und klicke auf Einlösen. Je nach Code geschieht Folgendes:

• Rabatt beim Abschluss: Der Code steht danach über der Tarifwahl und wird in der Kasse abgezogen. Gilt er nur für den Monats- oder nur für den Jahrespreis, sagt die Seite es, bevor du weitergehst.
• Rabatt auf ein laufendes Abo: Er gilt ab der nächsten Rechnung; ein Rabatt, den du schon hast, bleibt.
• Längerer Test: statt 14 Tagen so viele, wie der Code nennt — nur beim ersten Abschluss.
• Freizugang: Der Tarif gilt sofort, ohne Karte und ohne Rechnung.

Jeder Code gilt einmal je Firma. Wechselst du später die Zahlweise, entfällt ein Rabatt, der nur für die alte galt.

Deine Daten mitnehmen

Unter Einstellungen → Firma → Unternehmen, Karte Daten mitnehmen, lädt Export herunterladen alle Daten deiner Firma als ZIP — jede Tabelle als JSON und CSV, alle Belegdateien und eine Beschreibung. Das geht jederzeit, in jeder Rolle, auch ohne Abonnement.

Aufbewahrungspflichten bleiben deine: Rechnungen und Belege müssen in Zypern sechs Jahre aufbewahrt werden. Lade den Export, bevor du etwas löschst.

Die Firma löschen

Ganz unten unter Einstellungen → Firma → Unternehmen steht Mandant löschen — nur für Inhaber. Anzeigen, was gelöscht wird zeigt erst, was alles weg ist. Dann gibst du dein Passwort ein, tippst den Firmennamen ab und klickst auf Endgültig löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Das Abonnement endet mit dem Löschen — bei Stripe sofort. Der angebrochene Zeitraum wird nicht erstattet.